Dal modulo Presenze nel menu principale
In breve
Si possono registrare Presenze dal Foglio firma o dal lettore di codice a barre.
Avendo le firme su un foglio, il sistema non può registrare nulla sui partecipanti. Lo strumento delle Presenze è concepito proprio per automatizzare un processo di questo tipo.
Devono essere memorizzati tutti i soggetti che sono fra gli Iscritti (con i loro vari Ruoli) dentro il modulo delle Presenze. Successivamente saranno cancellati in maniera massiva solo i soggetti che non sono venuti e che non hanno quindi firmato. Al temine dell'operazione, SailFor avrà registrato le reali ore di presenza di ogni partecipante al Corso.
Procedura
Per prima cosa bisogna dichiarare a SailFor il Corso al quale si sta lavorando.
Sul lato sinistro c'è RIFERIMENTI CORSO.
La location viene letta direttamente dalla scheda corso, ma può essere modificata, se necessario.
Se non si usa il lettore di codice a barre si deve indicare il RUOLO, DATA e ORA DA RECORD LIST
Scegliendo il Ruolo, il sistema provvederà ad inserire nelle Presenze solo i soggetti che risultano essere Iscritti con quel Ruolo. La data ed ora sarà quella relativa la primo giorno del corso da registrare.
Le altre giornate saranno registrate esattamente con lo stesso sistema, è sufficiente cambiare solo la data e l'ora.
Le rettifiche manuali sui singoli casi sono sempre possibili.
Qualora sia necessario registrare la giornata senza la pausa pranzo, effettuare due diverse registrazioni una per la mattina e l'altra per il pomeriggio.