La logica del sistema prevede che prima venga fatta la configurazione sulla singola voce creando una “regola” sull’Attività Formativa (AF), assegnato un nome e la sua ricorsività temporale poi, con azioni anche massive, è possibile “assegnare” la singola Attività formativa ai Contatti voluti e saranno quindi gestite le vere scadenze sulle Attività formative del Contatto.
Quando un Contatto ha una AF assegnata, allora è sottoposto all’obbligo che deriva dalla regola stessa definita nell’AF.
La data di inizio dell’AF esprime da quando è sottoposto a quello specifico obbligo (la data di un eventuale incarico che lo vincola a dover seguire la formazione), la data di fine, invece, è il termine entro cui deve eseguire la nuova formazione (retraning).
Se l’AF viene “assolta” tramite un Corso fatto dal Cliente con Sailfor, la piattaforma ha già i dati necessari per gestire l’informazione ed è possibile “abilitare” uno specifico Corso. Tutti gli Idonei al Corso potranno essere automaticamente registrati con l’AF eseguita dal corso stesso.
Quindi il corso abilita all’AF ed i partecipanti idonei risultano come automaticamente come soggetti che hanno assolto all’obbligo.
Nella funzione “Iscrizioni Corsi”, dove si vedono tutti i partecipanti ai Corsi, è possibile usare il pulsante Gestione e selezionare la voce ”Assegna Attività formativa”.
Solo con questa funzione specifica, che si lancia solo a Corso concluso e analizzato, tutti gli Iscritti che hanno attivo il flag Idoneo saranno registrati dentro “Attività formative Contatto” secondo l’AF dichiarata nella scheda del Corso stesso.
Il Gruppo Attività è solo un accorpamento di AF, ma la gestione reale avviene al livello di singola Attività.
È possibile accedere dal menu Tutti e vedere “Attività formative Contatti” usando i soliti filtri a video. Nella lista si vedranno quindi sia le AF inserite a mano che quelle provenienti dai Corsi abilitati.
È possibile attivare eventuali avvisi delle AF in scadenza o scadute, oppure attivare dei report automatici con i Contatti voluti e recapitare per email, al referente opportuno, il tabulato riepilogativo.