Sul portale è presente, all'interno della propria Area Personale, la scheda del Curriculum formativo (cf).
I criteri per visualizzare i Corsi all'interno di questa sezione possono essere configurabili secondo le esigenze.
Dentro Sailfor esistono tre moduli che alimentano il cf del Portale:
- Iscrizioni (Gestione Corsi)
- Incarichi (Gestione Corsi)
- Partecipanti a Catalogo (Gestione del Catalogo/corsi esterni)
In ogni sezione sopra indicata è presente un flag sulla singola scheda del soggetto che riporta la voce "Idoneo alla pubblicazione sul curriculum formativo".
Il campo è visibile solo in visualizzazione, non in modifica ed indica il soddisfacimento dei requisiti che consentiranno la pubblicazione automatica nel cf sul portale.
Il flag si attiva da solo quando vengono rispettate le condizioni configurate, ma il flag attivo è solo un'indicazione per l'Operatore per evidenziare l'eventuale idoneità alle condizioni automatizzate.
Il flag dentro Sailfor, per Iscritti, Incarichi e Catalogo partecipanti, è acceso automaticamente dal sistema con un processo automatico configurato secondo le esigenze espresse. Esistono quindi diversi criteri che accendono il flag cf.
Per essere realmente visibile sul cf dell'Area Personale devono essere rispettate le seguenti condizioni:
Iscrizioni ai Corsi
- Il flag "Idoneo alla pubblicazione sul curriculum formativo" deve essere acceso
- Il Corso deve essere NON attivo/produzione. Questa condizione garantisce l'Operatore dalle attività di verifica e rendicontazione. Solo quando il corso è completamente "spento" il cf nel portale sarà alimentato (per i corsi a Catalogo non vale questa condizione, si alimenta subito).
- Le ore registrate nelle Presenze devono essere maggiori di zero (il Partecipante deve essere stato registrato al corso in aula e le ore vengono rese visibili come presenza al corso sul cf). Se le ore di Presenza del Partecipante sono zero, il corso non andrà nel cf.
- Se le ore di Presenza del Partecipante sono zero, ma il corso è online (Faddy), allora le ore visualizzate nel cf saranno quelle indicate nella scheda corso al campo "Totale ore di formazione".
- Per gestire casi "particolari" i vincoli per far attivare l'idoneo cf in automatico sono che venga soddisfatta almeno una di queste condizioni:
- Idoneo secondo Faddy (il partecipante ha fatto tutto quello previsto e vincolato sul corso online)
- Questionario di Customer (il nome del deve contenere "customer") svolto.
- Eseguiti TUTTI i questionari (controlla tutti gli eventuali questionari di tipo quiz, stampabile e Feedback ad esclusione di quello di customer)
Incarichi ai Corsi
- Il flag "Idoneo alla pubblicazione sul curriculum formativo" deve essere acceso
- Il Corso deve essere NON attivo/produzione.
- Le ore registrate negli Interventi Relatori (di tutte le possibili giornate del Corso) devono essere maggiori di zero (l'Incaricato ha effettuato delle ore in qualche Intervento, allora vengono rese visibili le ore nel cf).
- Se gli Interventi Relatori sono a zero vengono controllate le ore eventuali di Presenza e rese visibili sul cf del Portale.
Corsi a Catalogo
Non ha vincoli, basta che sia attivo il "Idoneo alla pubblicazione sul curriculum formativo". Quindi eredita le varie eccezioni definite per far accendere il cf.