https://ape.agenas.it/documenti/normativa/criteri_assegnazione_crediti_2023.pdf
Criteri per l’assegnazione dei crediti ECM
Nella Tabella allegata sono indicati i criteri per l’assegnazione dei crediti al programma ECM e quindi al professionista sanitario che avrà
seguito un evento o un programma formativo accreditato ed avrà soddisfatto i momenti di valutazione.
Al fine di garantire un quadro completo ed armonico che permetta di comprendere le diverse possibili modalità di formazione/apprendimento
utilizzabili sono state identificate le seguenti 11 tipologie:
1. FORMAZIONE RESIDENZIALE CLASSICA (RES)
2. CONVEGNI, CONGRESSI, SIMPOSI E CONFERENZE (RES)
3. VIDEOCONFERENZA (RES)
4. TRAINING INDIVIDUALIZZATO (FSC)
5. GRUPPI DI MIGLIORAMENTO (FSC)
6. STUDI E RICERCA (FSC)
7. FAD CON STRUMENTI INFORMATICI / CARTACEI (FAD)
8. E-LEARNING (FAD)
9. FAD SINCRONA (FAD)
10. FORMAZIONE BLENDED
11. DOCENZA, TUTORING E ALTRO
Ad ognuna delle tipologie identificate corrispondono specifiche indicazioni per il calcolo dei crediti. Va sottolineato, tuttavia, che in alcune
circostanze, e soprattutto nei progetti formativi più impegnativi, le diverse tipologie di formazione possono essere integrate tra loro, con
alternanza, ad esempio, di momenti di formazione residenziale, fasi di training, di ricerca, etc. Alcuni progetti, di fatto, non sono più classificabili
come esclusivamente residenziali o di FSC o di FAD e, per questo, si usa il termine blended (sistema “misto”). In questi casi occorre scomporre
il progetto nelle varie componenti e sommare i crediti attribuibili a ciascuna tipologia formativa.
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FORMAZIONE RESIDENZIALE
TIPOLOGIE FORMATIVE VERIFICHE CREDITI
1. FORMAZIONE RESIDENZIALE CLASSICA
Attività da svolgersi in sedi appropriate per la didattica in cui uno o pochi
docenti si rivolgono a molti discenti (comunque non superiore a 200 partecipanti
previsti) e il livello di interattività di base è limitato alla possibilità di fare
domande e partecipare alla discussione.
Altresì è possibile svolgere una sessione interattiva, se il numero dei discenti è
limitato, coinvolgendo i discenti e aumentando il livello di interazione tra loro e i
tutor/docenti. Si possono realizzare simulazioni, role playing,
prove/esercitazioni e piccoli lavori di gruppo (massimo 25 partecipanti previsti a
tutor fino ad un massimo di 50 partecipanti previsti per garantire un’adeguata
partecipazione).
E’ possibile svolgere la prova di valutazione dell’apprendimento utilizzando un
questionario on-line (domande a risposta quadrupla) entro tre giorni dal termine
dell’evento, effettuando una singola compilazione del questionario (non
ripetibile).
- Presenza
documentata ad
almeno il 90% della
durata
- Qualità percepita
- Valutazione di
apprendimento
documentata con una
prova specifica ed
attestata dal Provider
• 1 credito ogni ora (non
frazionabile) fino a 100
partecipanti previsti;
• 0,7 crediti ogni ora (non
frazionabile) da 101 a 200
partecipanti previsti.
E’ prevista la possibilità di
incremento di 0,3 crediti/ora per
ciascuno dei criteri sotto riportati,
cumulabili tra di loro:
− numero di partecipanti previsti
fino a 25;
− presenza di metodologie
interattive per un massimo di
50 partecipanti previsti. Per
garantire un’adeguata
partecipazione è necessario
che il numero dei discenti sia
limitato (massimo 25
partecipanti previsti per
tutor/docente);
− Eventi su tematiche specifiche
di interesse regionale,
individuate da apposito
provvedimento regionale,
riconosciute da parte della
Commissione Nazionale o
tematiche di interesse
nazionale indicate dalla
Commissione Nazionale.
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2. CONVEGNI CONGRESSI SIMPOSI E CONFERENZE
(oltre 200 partecipanti previsti)
Attività da svolgersi in apposite sedi che garantiscono una maggiore capienza,
ma con valore formativo limitato, potrà essere acquisito un limitato numero di
crediti in base alla documentazione di registrazione.
- Presenza
documentata ad
almeno il 90% della
durata documentata
preferibilmente con
sistemi di rilevazione
elettronica
- Qualità percepita
• 0,3 crediti per ora (non
frazionabile) fino a un
massimo di 6 crediti
Eventi che si svolgono all’interno di congressi e convegni tra cui Workshop,
seminari, corsi teorici (entro i 100 partecipanti previsti).
E’ possibile svolgere la prova di valutazione dell’apprendimento utilizzando un
questionario on-line (domande a risposta quadrupla) entro tre giorni dal termine
dell’evento, effettuando una singola compilazione del questionario (non
ripetibile).
- Presenza
documentata ad
almeno il 90% della
durata
- Qualità percepita
- Valutazione
dell’apprendimento
documentata con una
prova specifica ed
attestata dal Provider
0,7 credito per ogni ora di
partecipazione effettiva (non
frazionabile) entro e non oltre i 100
partecipanti.
I crediti formativi acquisiti per la
partecipazione ai workshop,
seminari, corsi teorici, ecc.,
escludono la possibilità di
sommare i crediti formativi previsti
con quelli del convegno,
congresso, simposio, conferenza di
riferimento.
E’ prevista la possibilità di
incremento di 0,3 crediti/ora per
ciascuno dei criteri sotto riportati,
cumulabili tra di loro:
− numero di partecipanti previsti
fino a 25
− presenza metodologie
interattive per eventi fino ad un
massimo di 50 partecipanti
previsti.
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Per garantire un’adeguata
partecipazione è necessario
che il numero dei discenti sia
limitato (massimo 25
partecipanti previsti per
tutor/docente).
3. VIDEOCONFERENZA (RES)
Sono attività formative residenziali che prevedono forme di trasmissione a
distanza usufruite dai discenti in simultanea in sedi definite e con la presenza
del personale del provider e/o tutor e docenti.
La videoconferenza non può prevedere forme di metodologie interattive ne
incremento dei crediti per il numero dei discenti.
- Presenza
documentata ad
almeno il 90% della
durata
- Qualità percepita
- Prova di verifica
dell’apprendimento in
base ai partecipanti
previsti (vedi punto 1
“Formazione
residenziale classica” e
2 “Convegni congressi
simposi e conferenze”)
Il numero dei partecipanti previsti è
quello risultante dalla somma dei
presenti nelle diverse sedi.
Il numero dei crediti viene calcolato
in base alle regole della formazione
residenziale (vedi punto 1
“Formazione residenziale classica”
e 2 “Convegni congressi simposi e
conferenze”) senza possibilità di
incremento dovuta alla presenza
metodologie interattive e al numero
dei discenti.
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FORMAZIONE SUL CAMPO
4. TRAINING INDIVIDUALIZZATO (FSC)
Attività in cui il partecipante in modo attivo acquisisce nuove conoscenze, abilità
e comportamenti utili all'esecuzione di attività specifiche, all’utilizzo di
tecnologie e strumenti o al miglioramento di aspetti relazionali.
Si verificano in genere durante tirocini, training, periodi di affiancamento, attività
di addestramento, supervisione in psicoterapia, etc.
Si svolgono in contesti lavorativi qualificati e sulla base di obiettivi ben
identificati e di una programmazione specifica.
E’ necessaria la presenza di un formatore tutor preferenzialmente nel rapporto
1:1 - 1:3 e comunque non oltre 1:5.
- Presenza
documentata ad
almeno il 90% della
durata
- Qualità percepita
- Rapporto conclusivo a
cura del tutor basato
sulla valutazione
dell’apprendimento
valutata dal Tutor
(indicato dal Provider
accreditato che attesta
i crediti)
I crediti sono assegnati al
progetto/obiettivo sulla base
dell’impegno:
1,5 credito ogni ora
(non frazionabile)
E’ prevista la possibilità di
incremento di 0,3 crediti/ora per il
criterio:
− Eventi su tematiche specifiche
di interesse regionale,
individuate da apposito
provvedimento regionale,
riconosciute da parte della
Commissione Nazionale o
tematiche di interesse
nazionale indicate dalla
Commissione Nazionale
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5. GRUPPI DI MIGLIORAMENTO (FSC)
Attività in cui l’apprendimento avviene attraverso la interazione con un gruppo
di pari e la partecipazione a iniziative mirate prevalentemente al miglioramento
di un processo, di una situazione, di una procedura, etc. Prevedono, di solito, la
ricerca e l’organizzazione di documentazione, la lettura di testi scientifici e la
discussione in gruppo, l’analisi di casi, la redazione, la presentazione e la
discussione di elaborati, etc. Includono l’Audit clinico-assistenziale con
revisione sistematica e strutturata di argomenti e contesti clinici.
Queste attività si svolgono di solito in ambienti lavorativi clinici ma si possono
svolgere anche in sedi diverse (contesti lavorativi qualificati). E’ possibile, e in
alcuni casi necessario, l’uso di tecnologie informatiche per la comunicazione a
distanza e per l’accesso alla documentazione.
Tra i gruppi di miglioramento possono essere identificate, a titolo
esemplificativo, le seguenti tipologie (tutte attestate da Provider accreditato e
validate dalla documentazione prodotta) che si realizzano con la partecipazione
a gruppi di lavoro:
gruppi di lavoro/studio/miglioramento finalizzati al miglioramento della
qualità, alla promozione della salute, all’accreditamento e alla certificazione di
sistemi, dell’organizzazione di servizi, di prestazioni, della comunicazione con i
cittadini, etc.; circoli di lettura di articoli scientifici, discussioni su casi clinici, su
problemi assistenziali e cure primarie, circoli di gestione delle criticità di
programmi di prevenzione e di emergenze.
comitati aziendali permanenti (ad esempio comitato etico, per il controllo
delle infezioni, il buon uso degli antibiotici o del sangue, il prontuario
terapeutico, la sicurezza ed emergenze sul lavoro, HACCP, ospedale senza
dolore, etc.);
commissioni di studio (interaziendali, dipartimentali, aziendali)
comunità di apprendimento o di pratica: gruppo o network professionale con
obiettivo di generare conoscenza organizzata e di qualità. Non esistono
- Presenza
documentata ad almeno
90% delle riunioni
- Qualità percepita
- Rapporto conclusivo
basato su valutazione
dell’apprendimento
valutata dal Tutor
Per tutte queste attività
è necessaria la
designazione formale e
la presenza
documentata alle
riunioni/attività sotto la
responsabilità del
Provider.
1 credito per ogni ora
(non frazionabile)
E’ prevista la possibilità di
incremento, tranne per i comitati
aziendali permanenti, di 0,3
crediti/ora per ciascuno dei criteri
sotto riportati, cumulabili tra di loro:
− Redazione di un documento
conclusivo quale ad es. linee
guida, procedure, protocolli,
indicazioni operative (tranne
audit clinico)
− Partecipazione di un
docente/tutor esperto, esterno
al gruppo di miglioramento, che
validi le attività del gruppo
− Eventi su tematiche specifiche
di interesse regionale,
individuate da apposito
provvedimento regionale,
riconosciute da parte della
Commissione Nazionale o
tematiche di interesse
nazionale indicate dalla
Commissione Nazionale
Ogni progetto è accreditabile per
un minimo di 6 ore, l’Audit è
accreditabile per un minimo di 3
incontri/progetto.
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differenze gerarchiche perché il lavoro di ciascun componente è di beneficio
all’intera comunità. Possono avvalersi anche di tecniche web.
Audit clinico e/o assistenziale: Attività in cui i professionisti esaminano il
proprio operato e i propri risultati, in particolare attraverso la revisione della
documentazione sanitaria e la modificano se necessario.
L’audit si articola nelle seguenti fasi:
- identificazione delle aree cliniche e dei problemi assistenziali oggetto della
valutazione, con conseguente identificazione del campione di pazienti;
- identificazione del set di informazioni da raccogliere per ciascun caso secondo
modalità standardizzate, rilevanti ai fini della valutazione;
- identificazione dei parametri di riferimento (criteri, indicatori e relativi
standard);
- analisi dei dati raccolti ai fini di un confronto tra i profili assistenziali e i loro
esiti clinici documentati e gli standard di riferimento;
- definizione delle opportune strategie di miglioramento laddove sia stata
riscontrata una significativa differenza tra i profili assistenziali documentati e gli
standard professionali di riferimento;
- ripetizione del processo di valutazione e gli interventi attuati per ottenere e/o
sostenere il miglioramento.
Pdta integrati e multiprofessionali: percorsi assistenziali che perseguano
risultati relativi all’affermazione di buone pratiche evidence based ed al
miglioramento degli assetti organizzativi e gestionali dell’assistenza.
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6. STUDI E RICERCA (FSC)
Attività di ricerca programmate da Provider accreditato:
Partecipazione a studi finalizzati a ricercare nuove conoscenze rispetto a
determinanti della salute e delle malattie e alle modalità assistenziali.
Le tipologie riguardano ricerche e studi clinici sperimentali e non, su farmaci, su
dispositivi medici, sull' attività assistenziale o che partecipano a revisioni
sistematiche o alla produzione di linee guida elaborate da Enti e Istituzioni
pubbliche e/o private nonché dalle Società Scientifiche e dalle Associazioni
Tecnico-Scientifiche.
Attività approvata da specifica delibera del Comitato Etico secondo la normativa
vigente, se prevista.
La partecipazione si realizza nell’ambito dello svolgimento della ricerca e
prevede attività di studio e organizzazione di documentazione bibliografica, di
collaborazione al disegno dello studio, di raccolta ed elaborazione di dati, di
discussione in gruppo sui risultati, di redazione, presentazione e discussione di
elaborati che possono dare esito a pubblicazioni scientifiche, etc.
Resta fermo quanto previsto dal par. 1.7 del Manuale sulla formazione continua
del professionista sanitario in materia di conflitto di interessi.
- Protocollo dell’attività
di studio, ricerca,
produzione di linee
guida o revisione
sistematica.
- Evidenza della
validazione da parte
del Comitato Etico
competente, se
prevista.
I crediti per ogni iniziativa sono
rilasciati in funzione dell’impegno
previsto e della rilevanza dell’esito:
- 5 crediti per una durata dello
studio, ricerca, elaborazione della
linea guida o revisione sistematica
fino a sei mesi;
- 10 crediti per una durata dello
studio, ricerca, elaborazione della
linea guida o revisione sistematica
superiore a sei mesi e fino a dodici
mesi;
- 20 crediti per una durata dello
studio, ricerca, elaborazione della
linea guida o revisione sistematica
oltre i dodici mesi, non oltre i 24
mesi, e sempre entro il limite del
triennio formativo.
In caso di sperimentazioni cliniche
in materia di medicina di genere,
medicina età pediatrica,
comunicazione tra medico e
paziente, percorsi di ricerca
multicentrici, anche in relazione
agli aspetti etici, deontologici e
multiprofessionali sono riconosciuti
i seguenti crediti:
- 8 crediti per sperimentazioni fino
a sei mesi;
- 16 crediti per sperimentazioni di
durata superiore a sei mesi e fino a
dodici mesi;
- 32 crediti per sperimentazioni
oltre i dodici mesi.
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FORMAZIONE A DISTANZA (FAD)
7. FAD CON STRUMENTI INFORMATICI / CARTACEI
Fruizione individuale di materiali durevoli attraverso: computer/dispositivi
informatici abilitati alla riproduzione dei contenuti o utilizzando specifici
software dedicati o attraverso materiale cartaceo preparato e distribuito dal
Provider.
La formazione con strumenti informatici può avvenire attraverso materiali
durevoli contenuti in uno specifico hardware (CD-ROM, DVD-ROM, BD-ROM,
PenDrive, etc) o eseguendo un software distribuito che garantisce la
ripetibilità della fruizione.
Non è prevista l’azione di un tutor, ma è richiesta la valutazione
dell’apprendimento che costituisce anche la verifica della partecipazione.
- Presenza -
partecipazione
documentata dal test di
verifica
dell’apprendimento
- Qualità percepita
- Valutazione
dell’apprendimento
documentata da prova
specifica e attestata dal
Provider
1 credito per ogni ora (non
frazionabile) di impegno previsto.
E’ prevista la possibilità di
incremento di 0,3 crediti/ora per il
criterio:
− Eventi su tematiche specifiche di
interesse regionale, individuate
da apposito provvedimento
regionale, riconosciute da parte
della Commissione Nazionale o
tematiche di interesse nazionale
indicate dalla Commissione
Nazionale
8. E-LEARNING (FAD)
Utilizzazione di materiale didattico durevole e ripetibile attraverso l’utilizzo di
tecnologia multimediale fruita grazie ad una connessione ad Internet.
La fruizione avviene utilizzando una piattaforma tecnologica dedicata alla
formazione che garantisce l’utilizzo senza vincoli di orari specifici o di
presenza in luoghi prestabiliti. La piattaforma tecnologica garantisce la
tracciabilità delle operazioni effettuate.
La piattaforma tecnologica può prevedere percorsi modulari della formazione
e processi intermedi di autovalutazione.
Possono essere aggiunti ambienti di collaborazione tra i discenti e canali di
interazione sincrona e/o asincrona (entro 48h) con i docenti/tutor.
La verifica della partecipazione è assicurata dallo svolgimento della prova di
verifica dell’apprendimento ed è garantita dalle rilevazioni delle operazioni
- Presenza -
partecipazione
documentata dal test di
verifica
dell’apprendimento e dalle
operazioni tracciate sulla
piattaforma ed
identificazione del
professionista
- Qualità percepita
- Valutazione
dell’apprendimento
documentata da prova
1 credito per ogni ora (non
frazionabile) di impegno previsto.
E’ prevista la possibilità di
incremento, per ciascuno dei criteri
sotto riportati, cumulabili tra di loro:
− 0,5 crediti/ora per la presenza
di un tutor dedicato e di un
ambiente di collaborazione
(chat, forum)
− 0,3 crediti/ora per eventi su
tematiche specifiche di
interesse regionale, individuate
da apposito provvedimento
regionale, riconosciute da
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registrate dal sistema, inoltre devono essere previste specifiche verifiche
dell’identità del professionista.
specifica e attestata dal
Provider
parte della Commissione
Nazionale o tematiche di
interesse nazionale indicate
dalla Commissione Nazionale
9. FAD SINCRONA
Partecipazione a sessioni formative remote attraverso una piattaforma
multimediale dedicata (aule virtuali, webinar), fruibile in diretta tramite
connessione ad Internet.
La sincronicità della partecipazione prevede il collegamento dei discenti agli
orari prestabiliti dal programma formativo e garantisce un elevato livello di
interazione tra il docente/tutor ed i discenti i quali possono richiedere di
intervenire nelle sessioni e scambiare opinioni ed esperienze.
Ogni sessione, inclusi gli interventi, deve essere registrata e resa disponibile
per una fruizione asincrona/ripetibile.
La partecipazione dei discenti viene rilevata attraverso la registrazione degli
accessi alla piattaforma durante la sessione di formazione, inoltre devono
essere previste specifiche verifiche dell’identità del professionista.
La verifica di apprendimento verrà effettuata tramite una verifica
dell’apprendimento da svolgersi al termine della sessione di formazione.
- Presenza rilevata dalla
piattaforma, tracciatura
delle operazioni effettuate
ed identificazione del
professionista
- Qualità percepita
- Valutazione
dell’apprendimento
documentata da prova
specifica e attestata dal
Provider
1,5 crediti per ogni ora (non
frazionabile) di impegno previsto.
E’ prevista la possibilità di
incremento di 0,3 crediti/ora per il
criterio:
− Eventi su tematiche specifiche di
interesse regionale, individuate
da apposito provvedimento
regionale, riconosciute da parte
della Commissione Nazionale o
tematiche di interesse nazionale
indicate dalla Commissione
Nazionale
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FORMAZIONE BLENDED
10. BLENDED
Integrazione tra diverse tipologie di formazione all’interno dello stesso percorso
formativo con successione della fruizione tra la tipologie.
La modalità di verifica della presenza varia in base alle tipologie che
compongono l’evento, essa avverrà secondo le singole modalità previste dalle
diverse tipologie formative che compongono l’evento formativo.
La prova di verifica dell’apprendimento sarà effettuata secondo la tipologia
formativa che conclude il percorso formativo del discente oppure è possibile
effettuarla al termine di ciascun modulo; in tal caso, per la verifica
dell’apprendimento dovranno essere valutate comparativamente tutte le
verifiche somministrate nel corso dell’evento.
- Verifica della presenza
in base alla verifica
prevista dalle tipologie
che compongono
l’evento
- Qualità percepita
- Verifica
dell’apprendimento
con appropriati
strumenti predisposti
dal Provider che
provvede
l’attestazione
Si effettua la somma dei crediti dei
singoli moduli utilizzando i criteri di
assegnazione dei crediti definiti per
le tipologie che compongono
l’evento blended (RES; FAD o
FSC).
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11. DOCENZA, TUTORING E ALTRI RUOLI
- Docente/relatore ad eventi residenziali
- Docente/re latore ad eventi FAD sincroni (tipologia 9)
- Docente/relazioni ad eventi FAD asincroni, preparazione materiale/story board e
registrazione di un videocorso (tipologia 7, 8)
- Esperto di contenuto in eventi FAD asincroni/e-learning (tipologia 8):
preparazione di progetti/story board, materiale durevole e registrazioni per
l'erogazione di un videocorso, valutazione degli
apprendimenti/esiti/ricadute/outcome.
Documentazione
attestata dal Provider - 1 credito ogni 20 minuti
- Tutoring in training individualizzato/formazione sul campo
- Coordinatore/Responsabile scientifico attività di FSC qualora svolga attività di
coordinamento dei gruppi o delle attività, e/o di valutazione degli
apprendimenti/esiti/ricadute.
Documentazione
attestata dal Provider
- 1,5 crediti l’ora (ora non
frazionabile)
- Responsabile scientifico in eventi residenziali e FAD sincroni, asincroni
(tipologia 7,8, 9) e blended
Documentazione
attestata dal Provider
- 20% dei crediti erogati ad
evento con arrotondamento del
primo decimale (per eccesso)
- Tutor d’aula in eventi accreditati (RES)
- Tutor eventi FAD sincroni (tipologia 9)
Documentazione
attestata dal Provider
- 1 credito/ora (ore non
frazionabili);
- Tutor FAD asincrono (tipologia 7 e 8) Documentazione
attestata dal Provider
- 5 crediti/per mese di tutoraggio
(fino ad un massimo di 30 crediti
per evento)
- Moderatore in eventi RES e FAD sincroni (tipologia 9) laddove svolge il ruolo di
presentazione e supporto ai relatori, di facilitatore ed animatore nei momenti di
discussione.
Documentazione
attestata dal Provider
- 1 credito a sessione di
moderazione